Wednesday, March 24, 2010

申請理由書

準備申請之文件中,最令我頭痛及費時的,就是「申請理由書」。

「請申請者本人以日文或英文寫出希望利用工作假期制度的理由,在入境後希望或預定進行之活動內容等。不限頁數。」...怎樣開始好呢?


首先,認真諗一諗自己點解要參加?若果審查成功,去日本想做什麼?不計金錢預算,天馬行空地、理想地諗一諗!下一步,把領事館網上的計劃目的,來回讀了十遍以上。清楚明白計劃目的,盡量將自己參加的原因與計劃之目的兩件事串連起來。


「工作假期計劃中10件想做的事」是我的理由書之開端。當中,有數件事是比較理想化,例如文化交流等等...亦有數件事是比較個人化,例如“勁食魚生”等等...10件想做的事一一列下來,便可以開始真正撰寫計劃書。


領事館要求可以日文或英文書寫,而小妹之日文程度又不至於寫得到一篇文章,所以我便主要以簡單英文及少量日文書寫。曾經考慮過用英文書寫好後,用網上翻譯,再請日文老師幫忙改一改。不過,再考慮到若領事館要求面試,到時便啞口無言。「請昌」就被識穿了!所以,還是盡自己所能吧!


除了文字之外,理由書中,還加插了不少相片。試想想換一個角度,自己是領事館之審查人員,數百封申請書一次過翻閱,怎樣才吸引我去看呢?我選擇了簡單之英文,配合相關之相片。當然最好相片上有我出現!例如,其中一“想”是要參與所有夏天音樂祭,配合之相片就是小妹曾到訪之音樂祭時所拍下之照片!增加誠意度!圖文並荗,清楚簡單!


參考網頁:日本國家旅遊局

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28 comments:

  1. 睇完你寫既野, 幫忙我不少 XD
    謝謝=]

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  2. 有咩問題隨時再問丫!可以同大家share吓!

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  3. 看過你的文章,真的獲益良多。
    謝謝。

    我打算參加第2次的日本工作旅行計劃,可以問一個問題嗎?
    日本入境簽證申請書有很多地方不明白。
    因為還沒申請,當然不知道出發時間,機場等資料。
    工作公司的地址也沒位置填。
    還有在日逗留期間,在日保證人等。

    先謝謝了。

    (PS另祝你有一個畢生難忘的工作假期計劃)

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  4. 都係分享一下我自己點做啫 ^^

    入境簽證申請書中,你問我果幾個項目我都無填。因為佢係一份好standard既form,主要係比D真係去申請個入境簽證用。對我地黎講,十劃都未有一劃,所以對我地唔係太岩用!

    我都祝你申請成功啦!

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  5. 關於理由書的問題,可以MSN問你嗎?
    我的MSN:ty049218@hotmail.com
    先謝謝了。

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  6. 你好~
    我也打算5月時報名,
    正在準備計畫書.
    可否請教一些問題?
    可以msn add 你嗎?? thx~^^
    gyopi_a_bo@hotmail.com

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  7. 唔好意思, 如果你唔介意的話, 可唔可以話我知你大約預備左幾多錢過去呢?
    入境處d人係咪要睇你銀行存款(即銀行簿仔)?
    聽說之前佢地係要求最少要有hk$25,000存款...
    先謝謝你的解答.

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  8. 我當時有大概HK$30,000。領事館要求HK$22,000。我相信你真係有HK$22,000多少少就OK!

    「證明持有足以購買回程機票的款項及足夠維持在日本逗留初期之生活所需費用的資料 。相當於HK$22,000(回程機票HK$6,000、初期生活費HK$16,000)或以上。不過,如果在發出簽證的時候,可提交回程機票(可以是電子機票,但不可以是機位預約(Itinerary))的人士,只須出示相當於初期生活費之HK$16,000或以上之證明便可。」

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  9. 你好a..睇完你段野.令我知道原來理由書可以寫“勁食魚生”這類搞笑的事~~ haha..anyways congratulation..
    我自己本身也打算5月時報名,
    不過張form既問題令我十分頭痛,我可以MSN問你嗎?
    痳煩你add我的MSN:crazying5354@hotmail.com

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  10. 多謝多謝!
    其實都冇話咩可以唔可以既,不過我自己覺得正經之中加點有趣既point都ok既!5月努力呀!
    MSN己add!

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  11. 我係ying~~你都無add我既€?!?><"
    你msn名是什麼?

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  12. haha....剛add了!不好意思!

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  13. 咦, 點解你只係stay 3 個月呢? 唔係可以stay一年架咩?

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  14. 3個月是我2008年的遊學之旅!工作假期是一年的!我7月8日出發!!

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  15. 我見你果篇"簽證到手了"係for working holiday, 但係只係for 3個月...
    即係唔係一次過簽一年?

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  16. 3個月係就我去簽visa當日起計,3個月內要出發。可逗留1年!

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  17. Hello, 我都打算申請第2期架, 而家煩惱緊份理由書呢...
    咁岩SEARCH到你個BLOG, 可以ADD埋我嗎?
    p_nuts33@hotmail.com

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  18. 你好呀~
    我都打算申請5月呢一期working holiday
    份理由書諗到爆哂頭都未係好出到貨...搞到而家好趕~
    希望你可以分享到d經驗俾我, 多多指教一下我呢隻迷途小羔羊...
    msn: nathan-w89@hotmail.com

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  19. p_nuts33: add 了!希望不會太遲!

    阿永: add 了!真係好趕喎!唔好迷途!睇吓有咩可以幫到你啦!

    anyway, 大家5月申請嘅朋友仔,祝你哋好運呀!到時一齊去日本慶祝一番!干爸爹!

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  20. 你好啊..我也是打算申請5月的WHV~
    我的日文也不好,打算用英文寫理由書但身邊的人都用日文呢....希望你能跟我分享一些你寫理由書的情況~~謝謝你~~
    msn: val0314@hotmail.com

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  21. 琪:不好意思,現在才有時間回覆!理由書交了嗎?祝你成功呀!

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  22. share the ducument

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  23. Hi, I dunno if you mind to add me in msn
    edmondsolidsnake@hotmail.com.
    gmail: edmondsnake@gmail.com

    I would like to ask you something about the working holiday, thank you very much.

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  24. 你好~我正打算準備申請今年10月的工作假期,但份理由書真係好難諗點寫得好啊~因為我日文識好少,如果用全英文黎寫唔知得唔得呢?我可唔可以問下大概要寫幾多紙先算OK?
    希望你可以分享下經驗,我依家好迷茫...thanks!
    MSN: shirley_20001hk@hotmail.com

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  25. 你好, 我打算聽日就去申請
    可唔可以分享下初到步住宿問題點解決?呢點係我最迷茫

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  26. HI 請問可以給你的理由書我參考一下嗎?
    真係唔係要抄, 係想睇下前人成功GE 例子
    THX =]
    MAIL,marzamio@gmail.com

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全香港第一屆日本工作假期計劃的一份子,完成了9個月的工作假期,開始了真正成為日本的「正社員」工作,好應該記下每一個過程的一點一滴! twitter: animii / weibo: auntiii

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